PENYULUHAN SISTEM PENCATATAN POSYANDU DAN MEKANISME TANDA TANGAN DIGITAL DI DESA PALASARI, KECAMATAN LEGOK, KABUPATEN TANGERANG

Abstract

Pelaksanaan program Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) Magister Manajemen Teknologi (MMT) – UMN tahun 2023 telah selesai dilaksanakan. Pada tahun ini PKM dilaksanakan di Desa Palasari, Kecamatan Legok, Kabupaten Tangerang dan MMT telah mengirim 2 tim yang setiap timnya merupakan dosen dan mahasiswa MMT-UMN. Setelah melakukan diskusi awal dengan perangkat desa, tim PKM sepakat untuk melaksanakan 2 program untuk menunjang aspek smart community diantaranya Sistem Pencatatan Posyandu (SENANDU) dan Mekanisme E-Sign Dokumen. Berdasarkan hasil diskusi dengan Kader Posyandu, Desa Palasari, salah satu desa yang terletak di Kecamatan Legok, Kabupaten Tangerang, menghadapi permasalahan dalam pencatatan posyandu, seperti pendaftaran bayi baru lahir, buku kuning yang hilang, dan kesulitan pengumpulan data. Sebagai solusi, dirumuskan program “SENANDU (Sistem Pencatatan Posyandu) untuk Desa Palasari" yang berbasis Google Form dengan tujuan meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas data posyandu. Program ini memberikan manfaat kepada kader, ketua kader, dan ibu bayi dengan menyediakan sarana pencatatan yang efektif, informasi lokasi posyandu, dan pengumpulan data terpusat. Selain itu program Penyuluhan Mekanisme E- Sign juga memberikan manfaat positif untuk stakeholder terkait. Pada kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan di Desa Palasari yang dihadiri 25 orang yang merupakan para pemangku kepentingan pada desa ini, mulai dari Kepala Desa, Seketaris Desa, Ketua RT hingga warga. Memiliki hasil bahwa dapat dikatakan terdapatnya perubahan positif yang signifikan dalam tingkat pemahaman dan keterampilan masyarakat desa terkait penggunaan teknologi tanda tangan elektronik setelah dilakukan penyuluhan Mekanisme E-Sign Dokumen. Hal ini memberikan kontribusi besar dalam mempercepat proses administrasi dan meningkatkan efisiensi dalam berbagai aspek pelayanan masyarakat di desa Palasari. Selain itu, penggunaan Small PDF melalui handphone juga terbukti memberikan manfaat signifikan, terutama dalam situasi mendesak atau saat mereka berada di luar kantor desa.